私たち進学塾関西（有限会社KEN）は、その業務遂行に当たり、業務に関連した個人情報を取り扱っており、個人情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責を負うものと認識しております。そこで当塾は、次のとおり個人情報保護方針を制定します。生徒・保護者の皆様に安心して当塾のサービスをご利用頂けるよう、当塾の全ての従業者は、下記の方針に従い、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に努めて参ります。

個人情報の保護についての考え方

  1. 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行準拠し、適正に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適正に個人情報を取り扱うように要請します。
  3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  5. 保有する個人情報について、生徒並びに保護者の方からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

個人情報の収集について

当塾では、原則として生徒並びに保護者の方にお断りなく、個人情報を収集することはございません。当塾のサービスをご利用になる際、資料請求、お問い合わせなど、必要に応じて生徒並びに保護者の方の個人情報をお尋ねすることがありますが、下記サービスの提供目的以外には使用いたしません。

  1. 生徒募集、入塾をご希望される方への受付準備・資料送付。
  2. 生徒指導（学習指導・生活指導・進路指導）等の資料とし、それに基づく生徒指導。
  3. 公開模擬試験及び特別講座等のご案内。
  4. 生徒並びに保護者の方にとって有益であると思われる生徒指導に関する情報サービスの提供。

個人情報の第三者への非開示・非提供

当塾が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。

  1. 生徒並びに保護者の方の同意がある場合。
  2. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合。
    （この場合には、 充分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付けなどの方法により、適切な管理を実施いたします）
  3. 生徒並びに保護者の方または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、同意を取るのが困難である場合。
  4. 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。

個人情報の利用について

当塾では、ご提供いただいた個人情報を細心の注意を払って管理いたします。また，個人情報の一部を以下の目的で利用いたします。

  1. 業務内での出欠・成績管理。
  2. 各種試験データの社内での分析および活用。
  3. 塾内での各種試験結果・進学先の掲示。
  4. その他生徒並びに保護者の方に有益であると思われるサービス・商品・人材募集等の情報提供。
  5. 業務改善及び顧客満足に関するアンケートなどの調査。

個人情報の開示・変更・訂正・削除について

当塾は生徒並びに保護者の方の個人情報に関し、ご本人様から開示を求められたときは、一定の場合に、その個人情報を開示します。また変更・訂正・削除等を求められたと きは、原則として、必要な変更・訂正・削除等を行います。その際、ご本人様であることを確認することがあります。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

住所：〒619-0238
京都府相楽郡精華町精華台4-10-1
電話番号：0774-98-0708
進学塾関西　個人情報取り扱い担当まで